簡易賣旗日義工及旗袋管理系統

簡介


EasyFlagDay為慈善機構管理整個賣旗日活動的系統。

網上平台 為整個賣旗日的管理,包括義工管理、旗袋管理,網上平台可放置在機構或者我們的伺服器上。

前台:

1. 機構簡介、賣旗目的、賣旗日的資訊。
2. 可供個人及團體義工報名。

後台:

1. 有統計數據,可即時了解義工報名及旗袋收集的情況。
2. 管理已報名的義工,分配旗袋、旗站。


手機應用程式 提供點收旗袋的服務,支援Android 及iOS,每個機構都會有自己的手機應用程式。

1. 清楚列出該旗站需要收回的旗袋
2. 清楚列出已收及未收、有錢或吉袋、損壞與否及被其他旗站收回的旗袋
3. 以相機掃描條碼,迅速收回旗袋
4. 迅速及準確點算旗袋,避免遺漏
5. 即時聯絡未交還旗袋的義工
6. 即時與伺服器同步,以知道哪些旗袋被其他旗站收回

 

參考範例: http://demo.easyflagday.hk/

 

Android App

 

iOS App

 

圖片


網上平台





Android




iOS




功能


義工報名

義工可自行在網上,方便管理及減輕職員工作量

製作QR Code 貼紙

輸入旗袋編號後,可自行印製旗袋編號的QR Code

手機應用程式

職員可使用自己的手機作點算旗袋之用,應用程式可掃描一維碼及二維碼。


點算旗袋

迅速及準確點算旗袋

報告

數份報告以供賣旗日後作分析之用,例如義工報名數目,義工出席數目,旗袋交還情況。

旗站點算報告

旗站可即時上載點算資料,點算後即時印列報告。


流程


1. 輸入賣旗日的資料

輸入賣旗日所有資料到EasyFlagDay網上平台,包括前台的機構簡介、賣旗日目的、旗袋編號、賣旗地及地點、旗站 等等。

2. 招募義工

個人或團體義工可以自行在網上報名成為賣旗日的義工。

3. 總部分配旗袋到義工/職員

總部可以在網上平台把旗袋分配給義工、職員。


4. 交還旗袋

在賣旗日當日,使用手機應用程式掃描Barcord 或 QR Code來收回旗袋。

5. 查看報告

在賣旗日後,可以在網上平台查看報告,例如義工報名情況、義工出席情況、旗站收集旗袋紀錄、旗袋交還紀錄。


資料下載


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